PERT y Gantt

Estas dos técnicas son ampliamente usadas para la gestión de proyectos. El análisis PERT, por un lado, sirve para analizar y definir las duraciones de las tareas que componen un proyecto, así como los recursos a emplear para cada tarea. Los diagramas de Gantt, por el otro, sirven para mostrar la duración de un proyecto y sus tareas correspondientes.

Estos métodos son relativamente antiguos, pero hasta ahora se usan porque son efectivos hasta cierto punto. Así que a revisar sobre esos dos puntos, de todos modos.

Aquí algunos links relacionados:

• La Estimación de tareas utilizando el Método PERT vía Mejores Proyectos

Una muy buena introducción al análisis PERT.

• Foundation Series: Basic PERT Estimate Tutorial vía Tyner Blain

Un tutorial un poco más extenso acerca de PERT.

• REDES y PERT / CPM Método del camino crítico @ Gestiópolis

Este tutorial es más práctico y viene en español.

• Crear un Diagrama de Gantt en Excel @ Youtube (EN)

Un tutorial simpático para hacer nuestros diagramas en Excel, con el Asistente de Gráficos. Particularmente yo lo encontré muy util cuando quise hacer diagramas de Gantt y no tenía a la mano el Microsoft Project para hacerlo.

A tener en cuenta cuando se gestiona un proyecto

Aquí algunos posts con útiles consejos para los equipos de proecto.

• Grandes errores en la dirección de un proyecto vía tufunción

En este artículo nos mencionan y comentan varios errores que suelen cometer los gerentes de proyectos, a saber:

• Asumir el poder que has adquirido
• Aislarse del equipo
• Empleo de técnicas de motivación inadecuadas
• No asumir la dirección (dedicarse sólo a lo técnico)
• Centrarte en tu contribución individual
• Estar seguro de tener la mejor solución
• Fallar en la representación de los intereses de tu equipo

Creo que todos hemos visto o cometido estos errores alguna vez… así que a tenerlos en cuenta y no volver a hacerlo!

• Revisar para el éxito vía Ian’s Messy Desk

En un proyecto, como en toda actividad, una actitud positiva es determinante para lograr el éxito. Pero ¿qué pasa cuando esto no se logra? Una opción sería revisar los puntos negativos de la actividad ymejorarlos. Pero otro, más constructivo y que se menciona en este post, es el resaltar más bien los aspectos exitosos de la actividad, de modo que puedan seguir siendo exitosos en una nueva oportunidad.

Por ejemplo:

NO: ¿En qué nos fue mal? / SÍ: ¿En qué nos fue bien?

NO: ¿Qué aprendimos? / SÍ: ¿Qué aprendimos a hacer mejor?

Y así similarmente… si no aplican las preguntas positivas entonces al menos debemos hacer un balance entre ambas respuestas.

El Project Manager, stakeholders y el equipo del proyecto

Todos los que estamos inmersos en el mundillo de la Gerencia de Proyectos queremos ser eso, Gerentes de Proyecto o Project Managers. Aquí algunos posts que nos indican las características y funciones que debe llevar a cabo un gerente de proyecto para garantizar su éxito.

• Identificando a los Stakeholders del Proyecto vía El café de Joe

En este genial post, el autor nos hace una revisión de los concerniente a este tema vital que lo debe realizar el gerente del proyecto.

Según el PMBOK, los stakeholders “son personas u organizaciones que estan activamente involucradas en el proyecto, o que sus interes se puede ver afectados positiva o negativamente por la ejecución o finalización del proyecto.”

En una tabla, hace un recuento de cada aspecto del proyecto, el stakeholder involucrado y qué información hay que brindar a éste.

• Seis consejos para armar un buen equipo para el proyecto vía Mejores Proyectos

El gerente del proyecto no siempre arma el equipo del proyecto, pero cuando debe hacerlo, es necesario tener en cuenta una serie de factores. Los 6 consejos que nos brinda este post son:

1. Clarificar el objetivo de trabajo

2. Definir los perfiles profesionales

3. Seleccionar el personal

4. Distribuir las tareas

5. Identificarse con el proyecto

6. Empezar a trabajar (creando un clima adecuado para hacerlo).

Matriz Beneficio-Esfuerzo

La Matriz Beneficio-Esfuerzo nos ayuda, primero a clasificar y luego a priorizar a qué proyecto debemos destinar nuestros recursos.

En esta matriz, se distinguen 4 áreas:

• Proyectos altamente deseables, en color verde
• Proyectos potencialmente deseables, en color amarillo
• Proyectos poco deseables, en color rojo
• Posibles éxitos rápidos, en azul, relacionado con “cambio para mejorar” o “mejoramiento continuo”, kaizen (Kaizen = “Kai” = Cambio + “Zen” = Para Mejorar)

Tomado de Marketing, tecnología y vida